一般社団法人シリウス（以下、当法人という）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。また、安全管理に係る措置や以下の方針については、継続的に見直し、必要に応じて改善を図ってまいります。
１．個人情報収集およびその利用の目的
当法人は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
また、これらの情報は、次の目的のために利用させていただきます。
- 成年後見人、保佐人、補助人並びに任意後見人の引受に関する業務
- 契約に基づく委任事務の引受に関する業務
- 前各号に掲げる事務に関わる個人財産の管理に関する業務
- 成年後見監督人、保佐監督人及び補助監督人並びに任意後見監督人の引受に関する業務
- 成年後見制度の利用相談及び事務支援に関する業務
２．収集する個人情報の種類
- 家庭裁判所への法定後見等の申立て、後見事務報告等に必要となる以下の関係者の情報
申立人、被後見人等およびその家族・親族、後見人候補者 - 任意後見契約および委任契約に必要な当事者の情報
- その他、後見事務遂行に必要な関係者の情報
３．個人情報の収集方法
主に前項に必要な書類の入手を通じて、業務上必要な範囲内で情報を収集します。
４．個人情報の第三者への提供
以下の場合を除いて、当法人はご本人の情報を外部に提供することはありません。
- 上記１(個人情報収集およびその利用の目的）記載の業務を遂行するために必要な場合
- 家庭裁判所、公証役場、法務局等の公的機関に必要な手続、報告等を行う場合
- 法令に基づいて個人情報の開示を求められた場合
- ご本人が同意されている場合
- ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
- 上記１(個人情報収集およびその利用の目的）の利用目的の達成のために必要な範囲において、行政、医療、福祉、 介護その他関係機関、事業者、取引先ならびに業務委託先に提供する場合
５．個人情報の安全管理
個人データの漏えい・滅失・き損の防止その他個人情報の安全管理のため必要な措置を講じこれを遵守すると共に、その継続的改善に努めます。
また、ご本人の情報を正確、最新なものにするよう努めます。
業務委託先等に対しては、お客様の情報の厳正な管理を求め、当法人の利用目的以外の使用を行わせないようにします。
６．個人情報の保護に関する法律に基づく個人データの開示等のご請求
個人情報の保護に関する法律に基づく保有個人データに関する事項の開示、訂正、利用停止等に関するご請求などについては、下記までお問い合わせいただきますようお願いします。
ご請求がご本人であることを確認させていただくとともに、当法人所定の書式に必要事項をご記入いただいた上で手続きを行い、後日、原則として書面で回答いたします。
当法人は、個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、ご相談に対し適切・迅速に対応いたします。また、個人情報の取り扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談等は、下記までお問い合わせください。
【お問い合わせ窓口】
一般社団法人シリウス
所在地：〒270-0025
千葉県松戸市中和倉147番地の1
電話番号：050-5236-3706
メールアドレス：sirius.chiba001@gmail.com